BI: Dashboard con tus KPI favoritos

Hoy te hablo de cómo montar un Dashboard con tus principales KPI.

Pero antes hago una parada inicial para recopilar todo lo que te he enseñado hasta ahora en este Blog de Business Intelligence para Hoteleros:

  • Te expliqué qué es el Business Intelligence y cómo puede ayudar a tu gestión.
  • Hablé de soluciones disponibles en el Mercado, mi elección y dónde puedes formarte.
  • Describí el perfil ideal del profesional que te hará falta para poner en marcha este proyecto.

 

Y a partir de ahí empezamos a ver reporting de diferentes áreas:

  • Redes Sociales y analítica Web.
  • Comparador de Precios de la Competencia.
  • Análisis de contratación en el Departamento de RRHH.
  • Análisis del Departamento de Compras y Almacenes.
  • Análisis del desempeño para el Departamento Financiero.
  • Análisis del desempeño en el Departamento de Alimentos y Bebidas.

Si echas en falta en análisis de desempeño del Departamento Comercial y Revenue Management no te preocupes, la semana que viene empezamos una serie que se alargará durante unos meses, en la que te mostraré cómo puedes llevar tu Revenue Management a otro nivel.

 

Como puedes ver, estamos montando un Proyecto Integral de Business Intelligence, a través del que monitorear, analizar y detectar oportunidades de mejora en las diferentes áreas de tu Hotel, para que puedas tomar las mejores decisiones y llevar tu Cuenta de Resultados a un nivel óptimo. Pero en este punto, debo explicarte que cada una de esas áreas de negocio se configuran de forma separada, es decir, que cada área de negocio (RRHH, Alimentos y Bebidas, etc), es un proyecto independiente formado por diferentes Informes Dinámicos, a partir de los cuales puedes realizar tu análisis. Y eso es así porque, de esa forma, puedes dar acceso a los diferentes responsables de área, únicamente a los datos que ellos necesitan para optimizar la gestión de su departamento. Por otro lado, y como es lógico, al Director General le interesará tener acceso a toda la información de todas las áreas

Y es aquí donde PowerBI© se ha salido de nuevo, permitiendo a los usuarios la creación de su propio Panel de Control, en el que insertar los principales Indicadores de cada una de las áreas de negocio, creando de esa forma un Índice de Seguimiento Global del Hotel.

O, lo que es lo mismo pero con un nombre más atractivo, un Dashboard de KPIs.

¿ Qué necesitas para poder montar este sistema ?

1.- Una Licencia de PowerBI PRO© y Acceso a los diferentes Reporting de tu área de acción.   2.- A partir de los reportes para los que tienes acceso, la herramienta te va a permitir incluir en un Panel General todos aquellos indicadores que consideres clave, de cada una de las áreas de análisis.   3.- Esos indicadores se mostrarán de forma gráfica el el Panel, y te permitirán de un vistazo analizar las diferentes áreas de desempeño… Cuando quieras entrar en más detalle, pulsando sobre cualquier Indicador abrirás el reporting de ese área en concreto, a máximo nivel de detalle.

¡ Y a continuación te muestro el resultado !

¡ La semana que viene empieza una serie centrada en Revenue Management y Comercialización !

Suscríbete y te avisaré por email a medida que vaya lanzando nuevas publicaciones… Mi intención es que descubras todo el potencial del Revenue Management a partir de la aplicación de Business Intelligence y el análisis de datos históricos.

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ANTONIO TAPIA | Socio fundador


Asesoro a Propietarios, Consejos de Administración y Alta Dirección, para que mejoren los resultados de sus Hoteles a través de: tapia.expert


Ayudo a Directivos Hoteleros a dominar el Control de Gestión mediante Seminarios, Formación y soluciones de Business Intelligence en: hotelcostcontrol.com


Gestiono la comercialización y posicionamiento de producto en Apartamentos, Villas y Hoteles Rurales a través de: contratadorturistico.com


Proporciono un proyecto integral de digitalización y automatización de procesos y reporting, para llevar a tu empresa a otro nivel: hoteldataflow.com

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