Analizando el USALI: Error 2 – Dependencia de la Contabilidad

Para entender este apartado, y la relación existente entre el USALI y la Contabilidad de su negocio, voy a ser un poco gráfico…

 

Estos son los pasos previos a la elaboración de cada Informe de Gestión:

Elaboración Propia

 

A modo de explicación:

a) Cada módulo que compone el ERP (terminales punto de venta, compras, rrhh, crm, etc.) almacena todos los datos que se van generando a medida que se trabaja con él (p.ej. el bar almacenará número de artículos vendidos, invitaciones, numeración de tickets, artículos de comida, artículos de bebida, ventas en efectivo, ).

b) Periódicamente (en tiempo real, cada hora, cada cierre diario), cada módulo envía a la base de datos, de la que se nutre Administración, los datos imprescindibles para que ésta pueda desarrollar su tarea (p.ej. el bar enviará únicamente las ventas del día, cantidad de venta en efectivo y en tarjeta de crédito, pues los cargos a habitación, por ejemplo, los envía al módulo de Recepción para que éste los anote en la ficha del cliente).

c) Al final de cada periodo, se cierran los movimientos y se ajustan las partidas contables (generalmente tiene carácter mensual).

d) Una vez llegados a este punto, de la Contabilidad Financiera se extraen los datos necesarios para la elaboración del Informe de Gestión basado en el

 

CONCLUSIÓN:

El Modelo USALI se genera en periodos de tiempo demasiado largos, y se calcula a partir de Datos previamente Filtrados por Contabilidad, con lo que la Información que nos da es Insuficiente para poder extraer conclusiones correctas del Análisis de nuestra Gestión.

Esto nos obliga a generar un abanico de Informes Manuales Adicionales, que implican Tiempo de Elaboración, Tiempo de Análisis e Interpretación, y Tiempo de Valoración de los Resultados Obtenidos…

¡¡¡ Todo el tiempo dedicado a analizar, es tiempo que no se dedica a resolver lo analizado !!!

 

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ANTONIO TAPIA | Socio fundador


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